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Word中删除页眉的方法

本站 — 2020-06-20 14:28:48

在给word文档排版时，不是所有的页都需要页眉，在给word文档分好节后，删除不要的节中的页眉，发现直接删除后，总是留下一条横线，不知道怎样才能去除。造成这个问题的原因主要有两个：（1）很可能是页眉中还有其它的内容，如空格或其它不可见的文本框，或图片框等。正常情况下，把页眉中这些东西都删除了的话，页眉的横线会自动消失。如下图中，页眉处有一个空格字符，则在取消页眉编辑后，页眉处的横线仍然存在。（2）设置页眉时使用了样式，虽然删除了页眉中的内容，但是页眉中的样式仍然起作用，从而造成横线的存在。如下图，排版时给页眉使用了样式，通过双击页眉，回到【开始】选项卡，【样式】中可以看到此...

Excel中frequency()函数的进一步讲解

biye5u.com — 2019-10-13 08:20:30

本站在以前的一篇文章中介绍了frequency函数的基本用法（详见：Excel中frequency()函数的使用方法），但在实际中可能还会遇到这样的问题：（1）如果frequency函数的第2个参数有重复值怎么办？（2）如果frequency函数的第2个参数中的值没有按升序排序怎么办？（3）该函数的第2个参数中的值是如何划分值段的？针对这3个问题，这篇文章将对该函数作进一步的介绍。 frequency函数用于按值段统计某数据值出现的频率，其函数语法格式如下： FREQUENCY(data_array, bins_array) 该函数中，第1个参数是要统计的数据，第2个参数...

Excel中frequency()函数的使用方法

biye5u.com — 2018-07-14 00:58:06

Excel中的Frequency函数用于计算数值在某个区域内的出现频率，然后返回一个垂直数组。例如，使用函数 FREQUENCY 可以在成绩区域内计算测验某分数段的个数。由于 FREQUENCY 返回一个数组，所以它必须以数组公式的形式输入。 frequency函数的语法格式如下： FREQUENCY(data_array, bins_array) 其中，FREQUENCY函数种的各参数含义如下：（1）Data_array参数不可省略。含义为：要对其频率进行计数的一组数值或对这组数值的引用。如果 data_array 中不包含任何数值，则 FREQUENCY 返回一个零数组。 ...

Excel中COUNTIF函数的使用方法

biye5u.com — 2018-07-02 21:02:30

COUNTIF函数是EXCEL中提供的一个统计函数。countif函数的作用是“计算某个区域中满足给定条件的单元格数目”。其原型如下： COUNTIF(range, criteria) range和criteria是函数的参数。其中， range是要计算其中非空单元格书目的区域； criteria参数是以数字、表达式或文本形式定义的条件。也就是说Excel的countif函数是在指定的range区域内统计满足criteria条件的单元格数量。下面举几个例子来说明具体用法：（1）统计A1单元格到E8单元格组成的区域中没有值的单元格数量，在Excel中应输入的公式为： =CO...

Excel中将多列合并到一列的方法

本站 — 2018-05-16 09:36:49

最近在帮助教务处理双学位的成绩单，其中有一个过程需要将成绩单中的多列成绩合并到一列中去，然后导入数据库中。开始时，手动将多列粘贴到一列中，操作烦了，就想有没有快速的方法。百度了一下，网上给出的方法很多，主要有使用VBA，或编写程序，不过感觉还是很麻烦。知乎中的一个解决方案式最好的。如上图，准备将其它列的成绩合并到D列的最下端。具体操作是：（1）在D列数据的下面数据输入公式：=E2 （2）把这个公式横向填充到T列下面（3）然后再往下拉到若干行，直到D列出现0数据为止（4）则D列的成绩就包含了所有列的数据了这个方法不需要编写VBA程序，也不用其它语言写程序...

Excel中输入文本型数据的方法

biye5u.com — 2017-07-07 15:51:09

Excel中将不能识别为数值、日期、时间和公式的输入值都会视为文本。在Excel中，一个单元格中最多可以输入32767个字符。 Excel中的字符可以由0-9十个数字，a-z二十六个大小写字符，标点符号，以及特殊字符构成。普通的文本数据可以直接在单元格中直接输入。但是一些由纯数字构成的文本需要一定的输入技巧，如电话号码，企业的税号，居民身份证号等，这些看似由数字构成，但它们不是数学意义上的数值，而是文本型数据。在输入这些数据时，可以先录入一个英文的单引号（撇号），再输入相应的数据即可。也可以通过设置单元格格式，将单元格设置为“文本”即可。下面是一些特殊文本数据的输入...

Excel中输入分数的方法

biye5u.com — 2017-07-02 22:48:07

有时，我们需要在Excel中输入分数型的数据，如1/3。默认情况下，Excel会将其识别为日期，即输完1/3后，Excel会将其格式化为1月3日这样的日期。如果需要正确输入分数的话，那么就需要按下面的格式进行输入：整数部分+空格+分数部分可以分两种情况进行讨论：（1）真分数和假分数的录入 0空格分数如输入，则输入格式为： 0 2/5 如输入，则输入格式为： 0 5/3 （2）带分数如输入，则输入格式为：1 7/9 在输入时需要注意的是：输入的空格只能有一个，多于1个时，Excel将其识别为文本。同时，在Excel中输入的假分数，Excel将其转化为带分数格...

Excel中输入时间型数据的方法

biye5u.com — 2017-06-24 22:44:18

Excel中的时间区分为12时制和24时制两种类型。 1、12时制时间的录入 12时制的时间区分上午时间和下午时间，分别使用am和pm作为区别，取值范围从0:00:00到12:59:59其录入格式为： 8:20 am 代表上午8点20分 8:20 pm 代表下午8点20分 2、24时制时间的录入 24时制的时间取值范围从0:00:00 到23:59:59，其录入格式为： 8:20 为上午8点20分 20:20 为下午8点20分 3、中文时间 Excel中可以识别带时，分，秒的时间，如下面的录入是合理的，Excel可以识别出来 13时12分25秒 15时28分但是，...

Excel中输入日期型数据的方法

biye5u.com — 2017-06-19 19:42:46

在Excel中，日期是一种介于0和2958465之间的数值。也就是说日期和时间也是一种数值，也可以参与加减乘除运算（实际中要根据实际请进行）。日期以1900-1-0 开始，最大日期9999-12-31. 在输入时以“-”（减号）或“/”作为分隔符，也可以在正确合理的位置输入年，月，日作为分隔符。Excel都会正确识别出来。需要注意的是，在输入两位的年份时，Excel对于小于30的两位年份将识别为20XX年，如果大于或等于30，则识别为19XX年。下图中是在输入各种日期格式时，Excel最终识别的格式：

Excel中输入数值型数据的方法

本站 — 2017-06-14 09:11:16

当用户向Excel工作表中录入数据时，Excel会自动对输入的数据类型进行判断。Excel中可以自动识别的数据类型主要有以下几种：（1）数值；（2）日期或时间；（3）文本型数据；（4）公式；（5）错误值与逻辑值。本文主要探讨以下数值类型数据的输入方法及注意事项。在没有设置单元格格式时，任何由数字组成的输入项都会被Excel识别为数值型数据。同时，数值中也可以包含格式的特殊字符，如逗号，正负号等。（1）正负号，如果在输入数值前面有符号（-），Excel会将其识别为负数；如果输入时输入了正号（+）或不加任何符号的话，Excel会将其识别为正数。Excel默认不显示...

Word2003中修改默认字体的方法

本站 — 2014-07-19 05:48:45

1、打开一个新的Microsoft Word 2003文档; 2、在空白处点击右键，弹出右键菜单，选择右键菜单中的“字体”选项，弹出字体对话框;或者选择【格式】菜单中的“字体”菜单项； 3、设置想设置成的默认字体、字形、字号等; 4、点击字体对话框左下角的“默认...”按钮，如下图所示： word将弹出如下的询问对话框，点击“是”即可。

Excel中常见错误代码及解决方法

不详 — 2014-02-13 06:41:25

在使用Excel处理表格数据时，我们经常会见到一些我们不想见到的代码，这些代码往往是我们给出的活计算的结果不符合要求或数据格式有错误导致，下面将给出常见错误代码及解决方法：（1）NULL！原因分析:使用了不正确的区域运算符或不正确的单元格引用等。错误实例:输入公式“=SUM(A1:A10 E1:E10)”，由于公式没有使用逗号(,)，而使用了空格，Excel无法进行求和运算，公式返回错误。解决办法:检查并更正区域运算符，或者修改不正确的单元格引用。（2)#DIV/0 原因分析:在包含有除法的公式中，除数引用了零值单元格或空单元格(运算对象是空单元格，Excel将其作为零值...

给Word文档添加背景色

biye5u.com — 2013-06-08 10:34:39

有时，我们需要给Word文档添加不同的背景以表示不同的含义，如红色象征着喜庆、浪漫和旺盛；绿色象征着生命等。那么如何给word文档添加不同的背景呢？本文将给出详细介绍。首先，我们说一下在word2007和word2010中的设置方法。在word2010中，选择【页面布局】面板，然后选择“页面颜色”，根据你的实际需要，选择不同的颜色即可，如本文中选择了“深蓝色”的效果，如下图所示：如果选择“填充效果”命令，还可以将word文档背景设置为渐变的颜色、纹理、图案，甚至是一张图像。如果我们想将word文档的背景色打印出来，则需要在word2010中的文件按钮中选择【选项】然后在打印...

在PowerPoint中查找和替换内容的方法

biye5u.com — 2013-06-01 07:17:51

有时，在PowerPoint中，我们需要替换其中的内容，尤其是在有较多内容的PPT中，如果手工地去查找和替换会相当麻烦，还容易遗漏，这并不用担心，因为PowerPoint中提供了查找和替换功能。在PowerPoint2007以前的版本中，你只需选择【编辑】菜单中的【替换】功能即可，在PowerPoint2007以后的版本中，可以使用【开始】面板中的【编辑】选项卡中的【替换】功能。同时，在PowerPoint的各版本中提供了“CTRL+H”快捷键可以方便的打开“查找和替换”对话框。 “查找和替换”对话框如下图所示：在上图中的“查找和替换”选项卡中输入要查找和替换的内容后，单击“...

在PowerPoint中如何查找文本对象

biye5u.com — 2013-06-01 05:49:47

有时我们需要在PowerPoint中查找我们需要的文本，这时可以借助PowerPoint提供的查找功能来实现。在PowerPoint2003中可以在【编辑】菜单中找到【查找】功能，在PowerPoint 2010中，用户可以在Powerpoint中的【开始】的最后边【编辑】中看到【查找】功能，如图1所示。用户也可以借助快捷键“ctrl+f“快速打开查找对话框，如图2所示。图1 PowerPoint2010中编辑功能中的查找图2 查找对话框在“查找”文本框中输入需要查找的内容，然后单击“查找下一个”按钮，即可显示出文档中需要查找的内容。在“查找”对话框中，各复选框的主要含义如...

Excel中返回第2大或第N个最大值的方法

biye5u.com — 2013-05-01 09:10:37

在Excel中返回数据当中的第N个最大值的方法是使用LARGE函数，其原型如下： LARGE(array,k) array是数据数组，k为求第k个最大值。如下图所示数据，求出对应的第1个，第3个和第5个最大值在使用过程中，如果给定的k<=0，或者k大于数据域中数据的个数，则该函数会返回 #NUM! 错误值如果数据没有重复值的话，其返回的第k个最大值是没有问题的，但是如果数据中如果有重复的值，则可能返回的结果并非我们所认为的第k个最大值，因为该函数对于重复的值也会在次序上进行占位处理。也就是说如果某数据d在数据区域中重复2次的话，则返回的第n大和第n+1大值是相同的。如下...

打印机无法工作的原因及解决方法

本站 — 2012-10-13 14:54:19

打印机是办公中不可或缺的设备，一旦出现故障会让办公人员很上火，下面给出打印机不工作解决对策：（1）打印机是否处于供电状态，并打开了打印机的开关。（2）打印机是否正确连接到了电脑上；（3）是否指定了默认打印机为当前打印机。可以通过点击“开始/设置/打印机”，检查当前使用的打印机图标上是否有一黑色的小钩，然后将打印机设置为默认打印机。如果“打印机”窗口中没有使用的打印机，则点击“添加打印机”图标，然后根据提示进行安装。（4）打印机是否处于暂停打印状态。可以在在“打印机”窗口中用右键单击打印机图标，在出现的下拉菜单中检查“暂停打印”选项上是否有一小钩，如果选中了“暂停打印”请取消该选...

提高激光打印机的打印速度

不详 — 2012-10-13 14:28:34

为了节省办公费用，很多单位使用激光打印机作为日常办公打印使用，而决定激光打印机打印速度的因素主要有两个：（1）激光打印机内置处理器工作频率及运算能力。它是打印机高速度的重要条件，常见的是采用 RISC处理器，工作频率至少在50MHz，高速产品可达到100MHz。（2）激光打印机的内存配置及内存的最大扩展，一般情况，激光打印机的内存越大打印速度会越快。在日常使用过程中，激光打印机的打印速度除了受自身的打印速度影响外，还受到打印机的预热技术、打印机控制语言的效率、接口传输速度和内存大小等因素的影响。为了提高打印速度，在不影响打印效果的前提下，我们可以适当降低打印分辨率。另外，通...

潮湿的天气中如何正确使用喷墨打印机

本站 — 2012-09-13 12:15:41

在潮湿的天气中，喷墨打印机工作时会出现很多问题。例如，输出的文件或图案，比较黯淡且易模糊，甚至会有洇染的现象发生。造成这种情况的原因有很多，但有两个最主要的原因：（1）打印纸暴露在潮湿的空中当中，会吸收空气中水份，长时间的暴露，就会造成出纸不畅和洇染现象发生。（2）打印机中的墨水，在潮湿天气中打印，就会导致字迹模糊不清的现象发生。针对这样的现状，用户想得到质量最佳的打印效果，一定要采取相应的措施来处理，以免影响正常的生产生活。下面这两条建议可供你参考：（1）尽量保持纸张的干燥在潮湿天气下，纸张受潮后，容易发生卡纸故障。影响我们的打印效率，严重甚至会损毁打印机元器件。因此...

Excel中一些有用的快捷键

佚名 — 2012-09-09 10:36:27

Excel中除了前两篇文章中介绍的常见的快捷键和功能键外，还有一些其它的快捷键，辅助我们在操作Excel中快速完成我们的编辑工作。箭头键在工作表中上移、下移、左移或右移一个单元格。按 Ctrl+箭头键可移动到工作表中当前数据区域（数据区域：包含数据的单元格区域，该区域周围为空白单元格或数据表边框。）的边缘。按 Shift+箭头键可将单元格的选定范围扩大一个单元格。按 Ctrl+Shift+箭头键可将单元格的选定范围扩展到与活动单元格同一列或同一行中的最后一个非空白单元格。当菜单处于可见状态时，按向左键或向右键可选择左边或右边的菜单。当子菜单处于打开状态时，按这些箭头...

Excel中的功能键

佚名 — 2012-09-09 10:34:06

Exel中使用功能键可以为我们完成一定的工作，下面列出Excel中的功能键。按键说明 F1 显示“帮助”任务窗格。按 Ctrl+F1 可关闭并重新打开当前任务窗格。按 Alt+F1 可创建当前范围中数据的图表。按 Alt+Shift+F1 可插入新的工作表。 F2 编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。如果禁止在单元格中进行编辑，它也会将插入点移到编辑栏中。按 Shift+F2 可编辑单元格批注。 F3 将定义的名称粘贴到公式中。按 Shift+F3 将显示“插入函数”对话框。 F4 重复上一个命令或操作（如有可能）。按 Ctrl+F4 可关闭选...

Excel中快捷键的使用

佚名 — 2012-09-09 10:26:39

在操作Excel时，使用快捷键可以大大提高工作效率，本文给出Excel中的快捷键，不知是否全。按键说明 Ctrl+( 取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。 Ctrl+) 取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。 Ctrl+& 将外框应用于选定单元格。 Ctrl+_ 从选定单元格删除外框。 Ctrl+~ 应用“常规”数字格式。 Ctrl+$ 应用带有两位小数的“货币”格式（负数放在括号中）。 Ctrl+% 应用不带小数位的“百分比”格式。 Ctrl+^ 应用带有两位小数的“指数”格式。 Ctrl+# 应用带有日、月和...

针式打印机的保养方法

佚名 — 2012-08-12 23:49:33

良好的保养方法与习惯可以延长设备的使用期限，下面是有关针式打印机的保养方法及注意事项： 1、我们一定要选用质量好滴色带。如果我们贪图便宜而随便挑选便宜以及劣质滴打印色带，就会给以后滴打印工作而带来麻烦，甚至是损坏打印机。另外低质量色带滴表面油墨也容易顺着打印针孔流到针头与针头之间滴缝隙处，使用时间比较长滴话油墨会发生风化和凝固等现象，严重滴话还会出现烧毁色带电机或驱动芯片滴重大事故 2、注意打印机滴色带需要保证安装到位并且安装合理。如果打印机滴色带安装不到位以及不合理滴话，打印机滴色带在工作转动滴时候就会出现缠绕和跑偏等现象，需要我们及时滴制止，避免打印机滴打印针头不小心接触到...

Microsoft Office 校对工具的安装方法

佚名 — 2012-06-27 23:41:23

Microsoft Office的校对工具可以为我们发现尽可能多的输入错误或语法错误。其安装方法有两种。方法 1：安装并配置 Microsoft Office 校对工具使用 Microsoft Office 校对工具，您可以检查 Word 文档中不同语言的拼写和语法。要安装 Microsoft Office 校对工具，请按照下列步骤操作： 1、插入 Microsoft Office 校对工具光盘。 2、单击“开始”，然后单击“运行”。 3、在“打开”框中，键入或找到以下路径：CD drive:\Ptksetup.exe（CD drive 是包含校对工具光盘的驱动器号）。 4...

Word中其它语言的安装方法

佚名 — 2012-06-27 23:37:28

在大陆地区，word默认使用英语和汉字，但有时我们可能根据自己的业务需要使用其它语言，如韩语，日语等，这可以通过更改“区域选项”来添加语言。具体操作步骤如下： 1、单击“开始”，然后单击“控制面板”; 2、在“控制面板”中，单击“日期、时间、语言和区域选项”; 3、单击“添加其它语言”; 4、在“语言”选项卡上，选中“为复杂文种和从右到左的语言（包括泰语）安装文件”复选框; 5、单击“应用”; 6、单击“确定”; 7、在出现提示时，重新启动计算机。如果没有出现提示重新启动计算机，则单击“开始”，单击“关机”，然后单击“重新启动”。

Word中使用其它语言进行输入的配置方法

佚名 — 2012-06-27 22:53:06

如果想在Word中使用其它语言来输入相关内容，那你必须对其进行配置。具体配置方法与步骤如下： 1、单击“开始”，然后单击“控制面板”。 2、在“控制面板”中，单击“日期、时间、语言和区域选项”。 3、单击“添加其它语言”，然后单击“语言”选项卡。 4、在“文字服务和输入语言”下，单击“详细信息”。“文字服务和输入语言”对话框随即出现。 5、如果“已安装的服务”下没有列出您需要输入的语言，或者虽然列出了您需要的语言，但是它下面没有列出键盘，请单击“添加”。 6、在“输入语言”列表中，选择您需要输入的语言。这将自动填充“键盘布局/输入法”字段。 7、单击“确定”。 8、在“已安装的...

Excel 2007设置只读和修改权限密码

佚名 — 2012-02-22 20:21:08

如果你的Excel文档非常重要，不想让别人轻易的打开，那么你可以为Excel表格数据文件设置只读密码或者修改密码。下面就来尝试一下在Excel2007中为Excel文档设置密码的方法。在Excel2007中点击左上角的选项按钮，在弹出菜单中选择“另存为”。或者按快捷键F12也是一样的效果。在“另存为”界面左下角有一个“工具”按钮，点击“工具”按钮右边的小三角，在弹出菜单中选择“常规选项”。这时我们就可以在“常规选项”中设置密码了。设置“打开权限密码”后，他人可以用这个密码阅读这个Excel文件。设置“修改权限密码”后，他人可以用这个密码打开和修改这个Excel文件。 ...

修复损坏的Excel文件的方法

佚名 — 2012-01-28 18:27:24

不知道什么原因，一个重要的Excel文件损坏了，遇到这种情况，我们不必惊慌，现在的很多恢复技术可以帮助你恢复里面的重要数据。第一种方法，使用Excel自带的文件修复功能，首先从程序组中启动Excel软件，然后单击【文件】菜单，然后选择【打开】命令，在打开的“打开”对话框中选择损坏的文件，然后单击“打开”按钮旁边的“小三角”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“打开并修复”命令即可。如果没有修复成功，你可以接着使用下面的第二种方法。第二种方法，使用EasyRecovery软件，你在百度中搜索一下，有很多个免费或破解版的EasyRecovery软件，下载后并安装（有的提供的EasyRecove...

如何进行双面打印

佚名 — 2012-01-20 12:36:39

在日常办公中，我们经常需要将Word文档进行双面打印，对于少量的打印来说，还比较容易，但对于大量的打印来说，这就不容易了。本文将介绍双面打印的技巧：我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命...

word中格式刷的使用方法

佚名 — 2012-01-20 12:26:32

在使用Word 排版时，当遇到大量的重复格式的段落需要设置时，我们可以借助格式刷来完成这个工作，最初时，对于word格式刷的使用，我也不太清楚，后来在一次与同事交流过程中，知道了格式刷的具体使用方法。 word中格式刷的使用方法：假定段落1已经排好版，现在要将同样的格式运用到其它段落中，可以按下面的步骤进行：（1）将光标定位到段落1中；（2）在工具栏中单击格式刷；（3）用鼠标选定其它段落或文字，则其它段落的文字格式将与段落1的格式是一模一样的；（4）若要对多个段落设置同样的格式，可以将光标定位到已设置好的段落中，然后双击格式刷，则格式刷可以无限次地使用，直到再次单击格式...

印刷中造成脏版的原因及及解决方法

佚名 — 2011-12-12 20:50:10

脏版就是印版滚筒上的非图文部分也粘上朦朦胧胧的一层树脂（树脂中夹带颜料），并转移到承印物上，使印刷品上呈现片状脏污。导致脏版的原因主要有以下几点：（1）树脂对滚筒的镀铬面有亲合性，使刮墨刀不易刮干净油墨。（2）树脂与有机溶剂组成的体系处于过饱和状态，有大量树脂析出，不为溶剂所溶解。（3）油墨对镀铬表面的润湿性太强，或者是油墨中所使用的溶剂为慢干溶剂。解决办法：（1）使用溶解力强、挥发快的溶剂。（2）控制好油墨的粘度，在生产过程中，要根据实际情况使用溶剂，并根据各种溶剂的损失情况及时进行添加，以保持油墨粘度的稳定性。（3）经常加入新鲜油墨。

印刷中油墨干固在凹印版的着墨孔里造成堵版的原因及解决方法

不详 — 2011-12-12 20:36:11

我们在印刷过程中，可能遇到以下问题，本文将就这些问题进行原因阐释及及解决方案。 1、产生原因一：油墨干燥过快。解决方法：减少溶剂量以降低油墨干燥速度；或者把油墨重新调配成慢干型油墨；或者降低油墨的粘度。 2、原因二：油墨ＰＨ值太低。解决方法：检查油墨的ＰＨ值把ＰＨ值调整到一个指定的范围。 3、原因三：油墨的流动性太差（粘度大）。解决方法：因为印刷压印线处有空气，所以造成这种情况，可以安装一个挡板，或者减少气流。 4、原因四：印刷条件差。解决方法：（1）滚筒太热：应减少放料滚筒的热量，对滚筒进行冷却。（2）墨斗里油墨量不足：应检查墨斗里的油墨量，如有必要，添加新...

详解打印纸张规格尺寸的含义

不详 — 2011-12-12 20:29:37

国家规定的开本尺寸是采用的国际标准系列，现已定入国家行业标准GB／T 1999内在全国执行。书刊本册现行开本尺寸主要是A系列规格，有以下几种：（1）A4（16k）297mm×210mm；（2）A5（32k）210mm× 148mm；（3）A6（64k）144mm×105mm；（4）A3（8k）420mm×297mm；注意：其中A3（8k）尺寸尚未定入，但普遍用。我们日常生活中说说的A4复印纸，8K纸就是指这些尺寸，即A4纸（16K纸）的尺寸为：297mm×210mm，32K笔记本（A5笔记本）规格为：21cm × 14.8cm。纸张尺寸介绍：（1）a...

word中自动生成目录的方法

不详 — 2011-06-16 12:33:25

下面就来介绍一下如何利用word自动生成目录并动态更新。这里介绍两种方法：一、利用大纲级别自动生成目录如果要插入目录，请单击“插入”菜单，指向“引用”→“索引和目录”，出现“索引和目录”的画面，点击“目录”标签，倘若直接按下“确定”按钮，则会以黑体字提示“错误！未找到目录项”。那么何谓“目录项”呢？目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。因此，要想自动显示目录，必先定义目录项。目录项的定义很简单，点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式，如下图所示，大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚，选定文章标题，将之定义为“1级”，接着依次选定需要设置为目录项的...

Word2007中稿纸格式下的文字字号的修改方法

biye5u.com — 2011-06-01 09:35:36

可能考虑到改变字号可能影响到稿纸应用的效果，Word 2007中的稿纸格式不允许修改字号，而只能使用默认的四号字体。可是，我们可能真的由于某种需求而要修改字号，这样，我们必须寻求不寻常的方法来修改word 2007中稿纸格式的字号了。具体方法描述如下：（1）在Word 2007中单击“页面布局”选项卡下的“稿纸设置”；（2）在弹出的对话框中设置好需要的稿纸格式，然后单击“确定”完成设置。（3）使用组合键Ctrl+A选中全文，然后再按下“Ctrl+C”进行复制；（4）新建一个word 2007文档，把复制的内容粘贴到新建文档中；（5）新建的文档中与原文档有相同的稿纸格式和内容...

Word使用中常见疑难故障解决方法集锦

佚名 — 2011-05-31 08:00:52

搜集整理了一些大家在使用word中遇到的一些常见问题，供大家使用参考。（1）问：当我把“剪贴板”中的内容插入到文档中时，Word总是自动为其添加空格。这是为什么？答：这是Word提供的“智能剪贴”功能。除添加空格外，该功能还可以在你删除文字时自动删除多余的空格。这对英文编辑来说确实十分方便，但对汉字来说稍有画蛇添足之嫌。当然你可以禁用“智能剪贴”功能，方法是：在“工具”菜单上，单击“选项”命令，单击“编辑”选项卡，选中“智能剪切和粘贴”复选框，单击“设置”按钮，清除“粘贴时调整段落间隔”复选框。（2）问：我无法使下标的下划线与普通文字的下划线对齐，该怎么办呢？答：当给文字添加了...

word中插入公式后行距不相同的解决方法

biye5u.com — 2011-05-31 07:27:46

我们在使用word编辑公式时，经常遇到这样的问题，即使用word公式编辑器插入公式后，段落的行距被公式撑大，使得该行的行距变大，这样，使文档看起来比较难看，那么如何解决这一问题呢？下面给出两种方案共大家参考。第一种方法：（1）通过拖拽来解决该问题点击要编辑的公式，移动鼠标，当鼠标变为双向箭头时，按住鼠标就可以调整他的大小了。这种方法试用于word公式较少时，当公式较多时就不够方便了，而且可能每次调整的精度不一致，使同一公式在不同地方显示的大小不一样。（2）使用页面设置功能来调整点击“文件”下拉菜单，然后点击“页面设置”项。如下图1所示： word的下拉菜单&mdash...

Word2003中保存文档的方法总结

biye5u.com — 2011-05-22 06:24:04

在word2003提供了多种保存文档的方法，可以帮助使用者方便的保存文档，主要类型有：直接保存文档、另存文档和退出时提示保存时保存文档。 1、直接保存文档直接保存文档是指在使用word编辑过程中，直接把当前的文档进行保存的情况，即不需要另存文档。这种情况又分为第一次编辑时直接保存和非首次编辑时直接保存。（1）首次编辑时保存文档即从新建word文档开始编辑的文档，保存这样的文档的方法如下：从菜单中依次选择【文件】—>【保存】即可，如图1所示：图1 使用菜单中的【保存】来保存首次编辑的文档也可以使用工具栏中的保存工具图标来保存word文档，如图2所示： ...

在Word2010中使用模板创建文档

word Home — 2011-05-22 06:18:31

除了通用型的空白文档模板之外，Word2010中还内置了多种文档模板，如博客文章模板、书法字帖模板等等。另外，Office.com网站还提供了证书、奖状、名片、简历等特定功能模板。借助这些模板，用户可以创建比较专业的Word2010文档。在Word2010中使用模板创建文档的步骤如下所述：第1步，打开Word2010文档窗口，依次单击“文件”→“新建”按钮。第2步，在打开的“新建”面板中，用户可以单击“博客文章”、“书法字帖”等Word2010自带的模板创建文档，还可以单击Office.com提供的“名片”、“日历”等在线模板。例如单击“样本模板”选项，如图200912050...

在Word 2010中新建空白文档

word home — 2011-05-22 06:00:20

默认情况下，Word2010程序在打开的同时会自动创建一个空白文档。如果用户在文档编辑过程当中，需要再次创建一个空白文档时，可以按照下面的步骤进行：（1）打开Word2010文档窗口，依次单击“文件”→“新建”按钮，如下图所示：（2）在打开的“新建”面板中，选择创建的文档类型，如可选择“空白文档”、“博客文章”、“书法字帖”等文档。完成选择后单击“创建”按钮，如下图所示：则一个新的word文档创建成功了，你可以在这里输入你想要的文字及图片等内容了

word自动保存功能的设置

biye5u.com — 2011-05-13 08:25:19

本文介绍了word自动保存功能的设置方法。有时，我们在使用word编辑文档时，经常忘记了保存，而停电或意外造成内容丢失，使我们痛心不已。实际上word提供了自动保存功能，可以让word每隔一定时间自动保存一次，就是丢失了也只丢失很少的内容。好了，现在就开始设置word的自动保存功能。打开word文档，在菜单中选择【工具】—>【选项】，如下图所示：然后弹出下图所示的选项设置对话款，然后将其切换至【保存】选项卡。在该选项设置对话框中，设置如上图所标识的“自动保存时间间隔”，勾选上该项后，则word将会按照设置的时间，每隔该时间间隔就会自动保存一次。在设置时，...

在Word2003中使用打印预览的方法

biye5u.com — 2011-05-01 08:13:16

在文档编辑中，我们经常会使用打印预览功能来检查文档的打印效果，在word2003中，可以有两种方式实现打印预览。第一种方式，使用工具栏中打印预览图标。在常用工具栏中选择，则会启动word的打印预览功能。第二种方式使用菜单启动打印预览功能。方法，点击【文件】—>【打印预览】。或者在键盘上先按下ALT+F，然后再按下V也可以。如下图所示：打开预览功能后，我们可以在打印预览窗口中选择查看方式。查看方式有：单页、多页。或通过调节显示比例来查看打印效果。点击【关闭】则关闭打印预览功能。如下图所示：

5种常见的文档打印故障处理方法

冬无秋 — 2011-04-13 20:52:43

本文介绍了使用打印机常见的5类打印故障及其解决方法。一、打印效果与预览不同一般这种情况是在文本编辑器下发生的，常见的如Word或WPS等，在预览时明明是格式整齐，但是打印出来去发现部分字体是重叠的。这种情况一般都是由于在编辑时设置不当造成的，其解决的方法是改变一下文件“页面属性”中的纸张大小、纸张类型、每行字数等，一般可以解决。二、打印字迹不清晰这种问题在平时使用打印机中非常的常见，一般来说这种情况主要和硬件的故障有关，遇到这种问题一般都应当注意打印机的一些关键部位。我们在这里就以喷墨打印机为例，遇到打印品颜色模糊、字体不清晰的情况，可以将故障锁定在喷头，先对打印头进行机器自动...

Office 2010售价情况简介

caoweiye — 2011-04-13 20:40:31

微软Office 2010全面启航，终于正式面向中国以及全球个人用户市场发售，微软为中国带来了三个版本的Office 2010，分别是Office 2010 专业版、家庭和学生版以及小型企业版。 Office 2010专业版包含：Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneNote、Access 和 Publisher，建议零售价：RMB 3,349。 Office 2010专业版 Office 2010 家庭学生版包含：Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote，建议零售价：RMB 398。 Office 2010 家庭学生版 Of...

word文档乱码的问题解决方法

郭村荣 — 2011-02-15 22:46:05

无论我们怎么精心，都难免造成重要的Word文档的损坏，如果你发生了这种情况，你可以使用下面的两种方法进行恢复，当然这两种方法不能保证100%的可以恢复你损坏的文档，但总有一定的希望。 1、修改文档格式法（1）在Word中打开损坏的文档后，选择“文件→另存为”，在“保存类型”列表中，选择“RTF格式(*.rtf)”，然后单击“保存”按钮。（2）关闭损坏的文档，打开刚才保存的RTF格式文件，选择“文件→另存为”，在“保存类型”列表中，选择“Word文档(*.doc)”，然后单击“保存”按钮。（3）关闭RTF文档，打开修改后的Word文档。 Word文档与RTF的...

将Office 2007变回到office2003那样的菜单和工具

佚名 — 2011-02-08 17:56:47

Office 2007功能区华丽、功能强大，但曾经熟悉的office2003菜单等工具栏不知去向，乍一使用非常别扭，如果想拥有像Office2003那样的工具栏菜单，你只需要到微软网站上下载最新的更新文件即可。下载地址如下： http://office.microsoft.com/en-us/marketplace/EM102220661033.aspx?pid=CE011439251033 本产品包括以下套件： Word 2007 经典菜单 Excel 2007 经典菜单 PowerPoint 2007 经典菜单大家也可到网上搜一搜相关的下载程序也可以达到应有的效果。本文源...

Office2003安装找不到SKU011.CAB文件的解决方法

佚名 — 2011-02-08 17:51:27

我们在安装Office2003时，有可能遇到缺少SKU011.CAB文件的情况，可按下面的步骤解决。打开注册表：在运行里输入regedit 然后找到 [HKEY_LOCAL_MACHINE] -> [SOFTWARE] -> [Microsoft] -> [Office] -> [11.0] -> [Delivery] -> {90000409-6000-11D3-8CFE-0150048383C9} -> [CDCache] 将值改为0即可。再次重新启动，将不会需再出现这个错误！ HKLM下改这个节点下面子节点的CDCache值为0本文源自：翔宇亭——IT乐园（http://w...

打开word时弹出Office 2003的安装提示

不详 — 2011-02-05 22:45:13

我的电脑在运行Word时或一些软件时，总是弹出如图所示的Office2003安装提示，非常烦人，怎么解决这个问题呢？该问题只在个别装有Office 2003的电脑上出现，原因是系统缺少某些Office 2003的组件。按照安装提示插入Office 2003的安装光盘，点击浏览键在光盘上找到缺少的文件就可以了。如果手头没有Office 2003的安装光盘，连续点取消键也能解决问题。要想彻底解决这个问题，可以采取以下两种措施之一：（1）重新安装Office 2003，在安装结束时，选择保留安装文件。（2）卸载Office 2003，改用其他版本的Office，如Offi...

在PPT中如何微调设计对象的位置

佚名 — 2010-11-12 11:44:12

在幻灯片中，用鼠标或箭头键调整图形等对象的位置，是按10个像素为单位进行调节的，有时显得不太精确。可按下Ctrl键不放，再连续按方向键移动，就可以1个像素为单位进行微调了。如果想用鼠标操作微调，必须按下Alt键再拖动。注意：按Ctrl键再用鼠标拖动，是复制对象而不是微调了。本文源自：翔宇亭——IT乐园（http://www.biye5u.com），转载请保留此信息！

PPT中参考线的使用

佚名 — 2010-11-12 11:41:36

使用Office中的参考线，可以快速对齐页面中的图像、图形、文字块等元素，从而使得版面整齐好看。下面介绍在PPT中使用参考线的方法。首先，点击菜单“视图→网格线和参考线”，在打开的对话框中，选中“对象与网格对齐”及“屏幕上显示绘图参考线”项。其次，确定后，屏幕上将显示十字参考线，可以随意拖动以调整好参考线的位置。最后，此时将要对齐排列的对象拖到参考线附近，它们就会自动吸附到参考线上并对齐了。本文源自：翔宇亭——IT乐园（http://www.biye5u.com），转载请保留此信息！

将幻灯片快速一分为二的方法

本站 — 2010-11-12 11:22:04

如果一个幻灯片中文字太多，我们可以将其拆分开两页。快速的操作方法如下：首先，在左侧的视图中选择大纲视图；然后，按下Ctrl+回车，最好两个最后将文字拖拽到第二页中，即可。调整前调整后本文源自：翔宇亭——IT乐园（http://www.biye5u.com），转载请保留此信息！

Excel 2003中“监视窗口”工具的用法

不详 — 2010-11-12 11:04:03

如在Excel 2003的两个工作表间调试公式时，有时候特别有必要同时观察另一个工作表中的数据。用Excel 2003中的“监视窗口”工具就能达到这个目的。 1、单击菜单栏“视图”→工具栏→监视窗口，打开“监视窗口”对话框(如图1)，单击“添加监视”按钮，使用鼠标在“进货”工作表中拖选中准备添加的单元格，最后点“添加”按钮。(如图2) 图1 图2 2、在“销售”工作表中输入或修改“数量”单元格中数据的同时，就能同时在“监视窗口”中看到“进货”工作表中“未售数量”单元格的数值变化了。(如图3) 图3 3、添加的监视单元格用完后，可以按住一个Ctrl键，...

word2007中表格样式设置教程

不详 — 2010-11-12 10:48:28

Microsoft office word2007 提供了多种设置表格格式的方法。“表格样式”是最快捷高效的一种，并且你还可以在决定使用哪款样式之前事先预览该样式的效果。可以通过拆分或合并单元格、添加或删除列或行或添加边框来为表格创建自定义外观。如果您正在处理一个冗长的表格，您可以在该表格所显示的每个页面上重复该表格的标题。为避免出现分页符破坏表格连续正常显示的糟糕情形，您还可以指定让表格如何以及在何处分页。 Word2007使用“表格样式”设置整个表格的格式创建表格后，可以使用“表格样式”来设置整个表格的格式。将指针停留在每个预先设置好格式的表格样式上，可以预览表格的外观。 1.在要...

Word2007中文本动画效果的使用方法

佚名 — 2010-11-12 10:39:54

在 Microsoft office Word 2007 中不能应用文本动画效果。但使用较早版本Word 创建的文档中的文本动画效果仍然能够在Office Word 2007 中以其在较早版本中的方式显示。此外，还可以从较早版本的Word 中复制带有文本动画样式的文本，然后在 Office Word 2007 中粘贴并在其后键入内容，以产生相同的文本动画效果。使文本具有动画效果您不能在Office Word 2007中应用文本动画效果。但是可以在Office Word 2007中查看在较早版本Word 中应用于文本的文本动画效果。打开使用较早版本的Word 为文本应用了动画效果的文...

Win7系统中Word文档字体发生变化的原因及解决方法

本站 — 2010-11-12 10:35:02

电脑安装Win7后，word文档的字体发生了变化，看上去很不舒服，这个问题该如何解决呢？原来Win7中的字体库中没有自带的仿宋_GB2312字库，自己下载一个后，拷贝到C盘Windows目录中的fonts中就好了。本文源自：翔宇亭——IT乐园（http://www.biye5u.com），转载请保留此信息！

快速删除Excel文档中的所有超级链接

佚名 — 2010-10-03 07:23:22

在Excel中，要删除一个超级链接时，只要将鼠标放到超级链接上，然后按鼠标右键，选择“取消超链接”即可，如图1所示。但是如果Excel文档中的超级链接较多时，这样操作起来就麻烦多了，本文就给出了一个较简单的方法，可以快速地删除文档中的所有超级链接。图1：删除单个超级链接非常简单首先，选中Excel表格中的全部内容，点击工具栏上的“插入超链接”按钮，在弹出的“插入超链接”对话框底部的“地址栏”中随便填写一个网址，点击“确定”按钮保存，如下图2所示。接下来再次点击“插入超链接”按钮，会看到多出一个“删除链接”按钮，这样就能够批量删除Excel表格中的超级链接。但是当文档中的链接...

word中使用宏来快速添加签名

佚名 — 2010-10-03 07:19:11

word中可以使用宏来添加规范的签名，而且比较方便和快捷。下面就是具体的步骤：步骤一：新建一个Word文档，选择“工具→宏→录制新宏”，在“宏名”对话框中输入宏的名字，如“Word签名宏”。再点击“工具栏”按钮，在“命令”对话框中的框中将“Normal.NewMacros.Macrol”拖到Word工具栏上，退出。步骤二：此时Word界面中会出现一个名为“录制宏”的小窗口，此时我们将需要添加的签名详细的录入，然后在“录制宏”窗口中单击“停止录制”按钮。这样我们的签名宏就添加完毕了。步骤三：再选择“工具→宏→录制新宏”，选择刚才录制好的宏名字...

传统OA系统应用现状

佚名 — 2010-09-24 05:51:00

1、基于桌面数据库的OA系统（1）优点：提供简单的公文的增、删、改、查功能；在关系型数据库中保存OA数据，方便统计管理；（2）缺点：没有工作流引擎处理，不提供流转功能或只提供简单的流转功能；文档处理能力差；需要安装客户端软件；不能适应办公流程变化的需求； 2、基于Notes或Exchange等群件系统开发的OA （1）优点：方便的邮件、通知、便笺处理；收文、发文等公文处理能力强；能处理大批量的邮件；文档处理功能强。（2）缺点：在开发流转处理时需要专业的开发人员，开发程度复杂；客户端需要安装专门的客户端软件,不利于日常维护；需另...

目前企事业单位对OA的需求

佚名 — 2010-09-24 05:49:00

随着以计算机技术、通讯技术为代表的信息技术的发展，办公自动化在企事业单位的管理、经营活动中发挥着越来越重要的作用。人们要求办公自动化系统能适应不断变化的办公需求，提供解决公文处理等偏向个体的自动办公功能，还要求能解决人们之间信息交换与共享的要求。目前的办公自动化，是以网络为依托，在企事业单位内部进行畅通的信息交流。在这种模式下，单位成为一个大办公室，它下面的财务、人事、行政、业务等部门都成为企事业单位信息流中的一个环节，而不再是一个一个的信息孤岛。依靠这种模式，单位的组织结构能够得到简化，各个部门在信息共享的基础上进行协作，便于明确各个部门甚至每个员工的责任，而决策层可以迅速综合来自各个方...

什么是办公自动化

佚名 — 2010-09-24 05:47:00

办公自动化(OA-Office Automation)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型办公方式，是当前新技术革命中一个非常活跃和具有很强生命力的技术应用领域，是信息化社会的产物。传统的办公方式极大地束缚了人的创造力和想象力，埋没了人的智慧和潜能，使人们耗费了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、重复的工作，手工处理的延时和差错，这正是现代化管理中应该去除的弊端。办公自动化是人类文明进步和发展的原动力，无非是人类求得自身解放的需要，OA的出现和发展也正是来源于这种需要的牵引。 OA对传统办公方式的变革，正是适应了人们的普遍需求，也顺应了技术发展的潮流。通过网络，组织机构内部的人员...

办公自动化中存在的问题分析

佚名 — 2010-09-24 05:43:00

虽然办公自动化系统已经和知识管理等新的管理思想相融合，可当我们在企业中进行调研过程中发现，目前还有很多不尽人意的方面，影响了无纸化办公的进程。 1、对办公自动化系统的理解差别很大在很多人眼里，办公自动化系统主要是处理一些公文、收发电子邮件，实现纸面作业计算机化。实际上有这样思想的大有人在，殊不知办公自动化大有学问，涉及到行为科学、管理科学、社会学、系统工程学等学科，办公自动化的应用已成为企业管理现代化的标志之一。办公自动化的核心问题是如何提高日常的办公效率问题。因此我们日常工作的所有内容都可以归入办公自动化系统处理的范畴，如文字处理、传真、申请审批、办公用品、公文管理、图书管理、会议...

无纸化办公现状分析

佚名 — 2010-09-24 05:41:00

无纸化办公包括两层涵义：第一层涵义是指从字面含义理解的无纸化办公，既不使用或很少使用纸张的办公方式；第二层涵义是指运用现代计算机技术、网络技术、信息技术使用计算机来工作，即实现信息化。首先从第一层涵义的无纸化办公谈起，　很多人都想不要纸化办公，无纸化办公也提了这么多年，但在现实中真正实现了无纸化办公的单位有多少。那么无纸化办公还有提的必要吗？人们提的最多一个疑问就是，企业实施无纸化办公的手段就是上一套办公自动化软件，可实际呢，实施以后纸张没有减少，反而用得更多了。有的企业或者部门的ling dao计算机应用水平有限等其他原因，不愿意用计算机来处理一些工作，还乐于用纸张的形式，感觉牢靠一...

办公自动化的发展方向

佚名 — 2010-09-24 05:39:00

办公自动化的发展方向是数字化办公。所谓数字化办公几乎所有的办公业务都在网络环境下实现。从技术发展角度来看，特别是互连网技术的发展，安全技术的发展和软件理论的发展，实现数字化办公是可能的。从管理体制和工作习惯的角度来看，全面的数字化办公还有一段距离，首先数字化办公必然冲击现有的管理体制，使现有管理体制发生变革，而管理体制的变革意味着权利和利益的重新分配；另外管理人员原有的工作习惯、工作方式和法律体系有很强的惯性，短时间内改变尚需时日。尽管如此，全面实现数字化办公是办公自动化发展的必然趋势。本文源自：翔宇亭——IT乐园（http://www.biye5u.com），转载请保留此信息！

新时期办公自动化建设的内涵和外延

佚名 — 2010-09-24 05:37:00

在新的时期，基于多年办公自动化建设经验和互连网技术的发展，人们对办公自动化的认识也越来越清楚，从网络的性质来看，办公自动化应定位于内部网（Intranet）,从办公性质来看，办公自动化应定位于数字化办公，从信息化建设的角度来看，办公自动化应是信息化建设的基础。办公自动化建设的本质是提高决策效能为目的的。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。办公自动化的基础是对管理的理解和对信息的积累。技术只是办公自动化的手段，只有对管理及管理业务有着深刻的理解，才会使办公自...

OA的发展历史

佚名 — 2010-09-24 05:33:00

办公自动化于50年代在美国等西方国家首先兴起，到70年代后期形成新型综合学科--办公自动化（OA）。80年代到90年代，办公自动化系统开始在世界各国得到较快的发展。根据对机构发展的深刻洞察，我国企事业单位的办公自动化历程，实际上已经经历了6代的发展，伴随着6代管理思想与管理体系的演变。第1代OA：硬件配置阶段 70年代末，伴随企事业单位在办公过程中开始使用电脑、传真机、打印机、复印机等现代办公设备，以单机为主、以实现个人事务处理为目的的第一代办公自动化系统开始兴起。第2代OA：数据处理自动化阶段自80年代中期开始，伴随传统MIS（管理信息系统）的兴起与发展，OA进入以数据处理...

Excel中在一个单元格内输入多个值

佚名 — 2010-09-16 12:37:00

我们有时需要在某个单元格内连续输入多个数值，以查看引用此单元格的其他单元格的效果。但每次输入一个值后按回车键，活动单元格均默认下移一个单元格，非常不便。其实可以采用以下方法: 单击鼠标选定单元格，然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格，此时，单元格周围将出现实线框，再输入数据，敲回车键就不会移动了。本文源自：翔宇亭——IT乐园（http://www.biye5u.com），转载请保留此信息！

Excel中如何增加工作簿的页数

佚名 — 2010-09-16 12:36:00

单击“插入→工作表”命令，即可在底部看到一个新名称的工作表。一个工作簿最多可以有255张工作表。本文源自：翔宇亭——IT乐园（http://www.biye5u.com），转载请保留此信息！

Excel中使用F4功能键重复前边的操作

不详 — 2010-09-16 12:34:00

Excel中有一个快捷键的作用极其突出，那就是F4键。作为“重复”键，F4键可以重复前一次操作，在很多情况下起作用，比如在工作表内加入或删除一行，然后移动插入点并按下F4键以加入或删除另一行，根本不需要使用菜单。本文源自：翔宇亭——IT乐园（http://www.biye5u.com），转载请保留此信息！

将格式化文本导入Excel中的方法

不详 — 2010-09-16 12:33:00

1.在Windows“记事本”中输入格式化文本，每个数据项之间会被空ge隔开，当然你也可以用逗号、分号、Tab键作为分隔符。输入完成后，保存此文本文件并退出; 2.在Excel中打开刚才保存的文本文件，出现“文本导入向导-3步骤之1”对话框，选择“分隔符号”，单击“下一步”; 3.在“文本导人向导-3步骤之2”对话框中选择文本数据项分隔符号，Excel提供了Tab键、分号、逗号以及空ge等供你选择。注意，这里的几个分隔符号选项应该单选。你在“预览分列效果”中可以看到竖线分隔的效果。单击“下一步”; 4.在“文本导人向导-3步骤之3”对话框中，你可以设置数据的类型，一般不需改动，Excel...

在Excel中快速换行的方法

佚名 — 2010-09-16 12:32:00

我们在使用Excel制作表格时经常会遇到需要在一个单元格输入一行或几行文字的情况，如果输入一行后敲回车键就会移到下一单元格，而不是换行，有一个简便实用的操作方法可以实现换行:在选定单元格输入第一行内容后，在换行处按“Alt+回车键”，即可输入第二行内容，再按“Alt+回车键”输入第三行以此类推。本文源自：翔宇亭——IT乐园（http://www.biye5u.com），转载请保留此信息！

Excel中快速进行单元格之间的切换

不详 — 2010-09-16 12:28:00

在Excel中,可以用以下方法实现在一个区域内的快速输入而不用鼠标来进行单元格之间的切换。方法如下: 用鼠标圈定一定区域后，按Tab键可使目标单元格向后移，按“Shift+Tab”可向前移。这样就可以在键盘上连续输入一组数据而不需用鼠标，从而提高输入速度。提示:事实上，采用此方法最大的好处是，在一行的最后一个单元格，继续按Tab，则可以转到下一行开始的单元格;在选定区域最后一行的最后一个单元格继续按Tab则会回到选定区域第一行第一个单元格。同样用Enter可以按列输入数据。本文源自：翔宇亭——IT乐园（http://www.biye5u.com），转载请保留此信息！

Excel中自定义工具栏按钮

不详 — 2010-09-16 12:26:00

单击“工具→自定义”命令，打开“自定义”对话框使Excel处于自定义模式，这时你可以用鼠标右键单击工具栏上的按钮图标，弹出快捷菜单，利用这个快捷莱单，我们可以完成好多自定义工作。 1.使用“命名”改变工具按钮的名称; 2.使用“复制按钮图像”可以将按钮的图标复制到剪贴板中，然后插入到文本或表格中、或者粘贴到另一个按钮上; 3.使用“编辑按钮图像”来调用按钮编。本文源自：翔宇亭——IT乐园（http://www.biye5u.com），转载请保留此信息！

在Excel中快速录入小数的技巧

佚名 — 2010-09-13 08:11:00

首先选定需要输入数据的单元格，选择【工具】>【选项】菜单项，切换到【编辑】选项卡；选中【自动设置小数点】复选框。在【位数】文本框中，输入需要的小数位数，单击【确定】按钮即可。本文源自：翔宇亭——IT乐园（http://www.biye5u.com），转载请保留此信息！

在Excel单元格中插入特殊字符的操作方法

佚名 — 2010-09-13 08:08:00

在Excel工作表中，除了比较常用的数字、文本、日期以及公式外，有时还需要在单元格中插入特殊符号。这些特殊符号的类型通常有：中文标点符号、中文拼音、数字序号、数学符号和其他特殊字符。这里以插入“‰”为例，将光标定位要插入特殊符号的单元格，单击【插入】>【特殊符号】菜单项，打开【插入特殊符号】对话框，切换到包括要插入特殊符号的选项卡，本例切换到【单位符号】选项卡，如图1所示。然后单击【确定】按钮，即可完成特殊符号的插入。图1【单位符号】选项卡本文源自：翔宇亭——IT乐园（http://www.biye5u.com），转载请保留此信息！

在Excel中工作表重复填充的操作方法

佚名 — 2010-09-13 08:08:00

如果你想一次填充多张相同的工作表，省略以后的复制、粘贴等操作，可采用以下方法：（1）选中需要填充相同数据的工作表。方法是：若要选中多张相邻的工作表，可先单击第一张工作表标签，按住【Shift】键后单击最后一张工作表标签。若要选中多张不相邻的工作表，可先单击第一张工作表标签，按住【Ctrl】键后单击要选中的其他工作表标签。（2）在已选中的任意一张工作表内输入数据，则所有选定工作表的相应单元格会填入同一数据。如果需要将某张工作表已有的数据快速填充到其他工作表，可采用以下方法：按下【Ctrl】键选中含有数据的工作表和待填充数据的工作表，再选中含有数据的单元格区域，最后单击【编辑】>【填充...

Excel中双击序列填充操作方法

佚名 — 2010-09-13 08:07:00

此法适用于填充列左侧有完整数据列的情况，用于排名次等场合非常方便。填充方法是：（1）若要填充数字序列，可在起始单元格中输入两三个数字，全部选中后双击填充柄。则产生的序列会自动向下填充，直到左侧数据列的空白单元格处为止。（2）若要填充含数字的文本序列(如“第1名”之类)，可在起始单元格中输入序列初始值(如“第1名”)，将其选中后双击填充柄。则产生的序列就会自动向下填充，直到左侧数据列的空白单元格为止。本文源自：翔宇亭——IT乐园（http://www.biye5u.com），转载请保留此信息！

在Excel中选择填充的操作方法

佚名 — 2010-09-13 08:06:00

若需要填充前一两个单元格面已输入过的数据(文本或文本与数字的混合，纯数字不行)。可以采用以下方法：（1）让光标停留在需要填充的单元格。按【Alt】+【↓】键打开本列已填充内容列表。选择快捷菜单中的【选择列表】命令，打开本列已填充内容列表。（2）用上下方向键选中列表中你需要填充的内容回车，或直接用鼠标单击所需的内容，它就被填入内容列表上方的单元格。本文源自：翔宇亭——IT乐园（http://www.biye5u.com），转载请保留此信息！

Excel中自定义序列填充的操作方法

佚名 — 2010-09-13 08:04:00

如果你输入的序列比较特殊，可以先加以定义，再向内置序列那样使用。自定义序列的方法是：（1）单击【工具】>【选项】菜单项，打开【选项】对话框中的【自定义序列】选项卡。（2）在【输入序列】框中输入自定义序列的全部内容，每输入一条按一次回车键，完成后单击【添加】按钮。整个序列输入完毕后，单击对话框中的【确定】按钮。此后，只要输入自定义序列中的前两三项，就可以按前面介绍的方法将其输入。本文源自：翔宇亭——IT乐园（http://www.biye5u.com），转载请保留此信息！

Excel中数字、日期简单序列填充的操作方法

佚名 — 2010-09-13 08:03:00

数字、日期等简单序列填充可按以下方法填充。（1）在起始单元格中输入序列的初值，然后在下方或右侧的单元格中输入序列的第二个值，这两个值的差就是序列的步长。（2）选中已输入的所有单元格，将鼠标移至所选区域右下角的填充柄，当光标变为小黑十字时，按下左键沿行或列拖动。如果要按升序排列，应由上而下或由左而右拖动。如果要按降序排列，应由下而上或由右而左拖动。本文源自：翔宇亭——IT乐园（http://www.biye5u.com），转载请保留此信息！

Excel周围数据填充的操作方法

佚名 — 2010-09-13 08:01:00

如果要填充的数据与周围单元格(或区域)中的数据相同，可用以下方法快速重复填充。（1）按【Ctrl】+【D】键，将上方单元格中的数据填充进来，按下【Ctrl+R】键，将左侧单元格中的数据填充进来。（2）单击【编辑】>【填充】>【向上填充】（【向左填充】）菜单项，可将下方或右侧单元格中的数据填充进来。如果要填充的是一个区域，可先将其选中，再按上法操作，即可将对应区域内的数据填充进来。本文源自：翔宇亭——IT乐园（http://www.biye5u.com），转载请保留此信息！

Excel中行或列重复填充操作方法

佚名 — 2010-09-13 08:00:00

如果要在同一行或列内重复填充某些数据，可按以下方法操作：选中包含原始数据的单元格或区域；将鼠标移至所选区域右下角的填充柄，当光标变为黑色十字状时，按下左键不放，拖过所有需要填充的单元格，松开鼠标左键即可。注意：如果被选中的是数字或日期等数据，可能会以序列方式填充，这时应按下【Ctrl】键再拖动。本文源自：翔宇亭——IT乐园（http://www.biye5u.com），转载请保留此信息！

Excel中快速录入文本格式数字

佚名 — 2010-09-13 07:57:00

我们在Excel单元格中输入文本形式的数字时，Excel总是自动调节格式成为数字形式，尤其是录入第一位为0的数字文本，它会自动将0去掉，当然我们可以通过设置单元格格式来防止这种情况的发生，我们还可以在数字前面加一个【单引号】“'”即可。本文源自：翔宇亭——IT乐园（http://www.biye5u.com），转载请保留此信息！

EXCEL中快速录入分数的方法

佚名 — 2010-09-13 07:55:00

通常我们在单元格内输入分数时，如输入2/5，Excel自动将其显示为2月5日。如果想避免这种情况发生，除了将单元格的格式设置为“分数”外(Excel 2000有分数格式)，输入2/5时在它前面添加一个0和一个空ge即可。用此法输入的分母最大不能超过99。本文源自：翔宇亭——IT乐园（http://www.biye5u.com），转载请保留此信息！

word中的惊天秘密

佚名 — 2010-09-01 08:01:00

有人发现了Microsoft Word中暗含着的一个密码，大家可以按照下面的方式自己测试一下：（1）打开Microsoft Word新建空白文档（2）输入下面的公式后回车： =rand(100,2) （3）哇塞！你看到什么了？怎么会这样？这是什么原因呢？赶紧去问问比尔盖茨先生吧有人经过测试发现：不仅100和2，两个数1、2……200都行，最大200，但是两个数相乘不能超过19800，比如rand(100,198)可以，rand(150,150)就不可以。本文源自：翔宇亭——IT乐园（http://www.biye5u.com），转载请保留此信息！

用友T6安装后提示无法连接数据库的解决方案

本站 — 2010-08-28 10:19:00

安装用友T6后，提示错误，无法连接数据库，请检查数据库设置。当遇到这种错误，请按下面的解决方案进行：（1）是否已经安装了数据库SQL Server；（2）安装数据库后，数据库是否升级到了SP4；（3）数据库认证方式是否为混合验证模式，并且sa管理员密码保持为空（当然，也可以使用SQL server验证，密码也可以不为空，但要在弹出的数据库连接提示框中输入数据库用户名和密码）（4）如果以上几步都做到了，请按下面的说法进行配置： a、停止ufida_KHTservice b、在安装目录下ufkht\server,双击startservice.exe, c、在弹出的用友...

编写宏一键删除word中的空格与空行

未知 — 2010-08-16 08:55:00

本文介绍一种使用Word自带的宏功能来删除word文档中的空ge与空行的方法。通过这个方法，可以在word中添加一个按钮，通过这个按钮就可以自动一键删除word中的所有空ge与空行了，具体操作方法如下所述。（1）启动word，关闭默认打开的word文档；（2）单击菜单栏中的“工具－宏－visual basic编辑器”，会出现"visual basic编辑器"；（3）在"visual basic编辑器"窗口中，右击"Normal"，选择“插入－模块”，插入一个模块；（4）在"visual basic编辑器"右边自动打开的窗口中输入以下代码下载： Sub KongGe() ...

Office Share Point Server 2007标准版和企业版的区别与转换

佚名 — 2010-08-14 15:16:00

1、Standard 许可证类型提供下列功能：（1 ）协作；（2）企业内容管理；（3）工作流；（4）我的网站配置文件和个性化；（5）企业搜索 2、Enterprise 许可证类型提供下列附加功能：（1）业务数据目录；（2）Excel Services；（3）报告中心；（4）InfoPath Forms Services；（5）KPI 和筛选器 Web 部件 3、启用企业版功能 1.在“管理中心”中，在“操作”选项卡上的“升级并迁移”下，单击“启用企业版功能”。 2.在“启用企业版功能”页面上，在“使用这些功能”下，单击“Enterprise (需要企业版客户端许可证)”。 ...

Excel中如何批量添加批注

佚名 — 2010-07-12 18:48:00

先在某一个单元格输入批注，然后Ctrl+C (copy)，复制这个单元格，然后选中需要批量添加批注的单元格（可以通过按住Ctrl键实现同时选择多个单元格），点击菜单-编辑-选择性粘贴-选择“批注”-确定即可将该批注一次性粘贴。本文源自：翔宇亭——IT乐园（http://www.biye5u.com），转载请保留此信息！

Excel中如何批量删除批注

佚名 — 2010-07-12 18:47:00

Ctrl+A (all) 或者点击行标1，列标A的左上方的位置，选中整个工作表，依次点击菜单-编辑-清除-批注，即可全部删除批注。本文源自：翔宇亭——IT乐园（http://www.biye5u.com），转载请保留此信息！

Excel中如何统计批注的个数

佚名 — 2010-07-12 18:45:00

Ctrl+G (go) 或者依次点击：菜单-编辑-定位，出现定位页面。在左下方点击定位条件-批注-确定，可以选中所有含有批注的单元格，此时，在Excel窗口右下方工具栏（就是通常出现合计的位置）点右键，将统计方法从合计改为“数据个数”，即可知道当前选中了多少单元格，即有批注的ge的数量。本文源自：翔宇亭——IT乐园（http://www.biye5u.com），转载请保留此信息！

excel中如何检索批注内容

佚名 — 2010-07-12 18:43:00

Ctrl+F (find) 或者依次点击：菜单-编辑-查找，出现查找页面。在左下方位置可以选择查找对象，这里选择：批注，然后输入查找内容，查找即可。同样，在“查找位置”选择“工作簿”，还可以将检索位置从当前工作表扩展到整个工作簿。本文源自：翔宇亭——IT乐园（http://www.biye5u.com），转载请保留此信息！

国内十大OA产品在线试用地址

佚名 — 2010-07-12 17:56:00

通达OA：功能比较全面，简单、易用，但部分功能不够细致、深入，实用性有所欠缺试用地址：http://tongda2000.com 承元OA：典型的平台型OA，个性化和二次开发很强大，貌似不喜欢做推广，认知度仅限于业内试用地址：http://www.chysoft.net 金和OA：广告打得很响，名气很大，功能一般，个人觉得对不起那价ge 试用地址：http://www.jh0101.com 用友OA：借助用友的名气，用友ERP还行，但用友致远OA，本人有所保留试用地址：http://www.seeyon.com/ 泛微OA ：一直摆脱不了盗版的疑云，高端版本做得还行试...

批量删除word中批注的方法

佚名 — 2010-07-12 17:48:00

当别人审阅我们的文章时，往往加入了批注，那我们如何删除这些批注呢？第一种方法：一个个的删除批注当删除部分批注时可以使用这种方法，具体操作为：选中要删除的批注，点击鼠标右键，选择“删除批注”即可。第二种方法：使用工具栏中的“审阅”工具箱来完成此操作。在菜单栏点击右键，选择“审阅”，打开“审阅”工具箱。点击“拒绝所选修订”下拉框，选择“删除文档中的所有批注”，就可以一次性删除掉文档中的所有批注了。第三种方法：如果不是想删除，只是隐藏，则可以使用工具栏中的“视图”，然后将“标记”选项置于非激活状态即可，这样批注就不会被打印出来。第四种方法：使用VBA脚本，一次性删除所有的批注...

一次性去掉word2010中所有链接

佚名 — 2010-07-01 10:24:00

一次性删除文本中的链接的方法很简单，选择要删除链接的文本（如是整个文档，则按Ctrl+A全选），然后按Ctrl+Shift+F9快捷键，即可删除所选文本中所带有的所有超链接。本文源自：翔宇亭——IT乐园（http://www.biye5u.com），转载请保留此信息！

word2003中查找和替换功能

佚名 — 2010-07-01 10:21:00

用户在对一个文件进行编辑，经常要用到“查找和替换”功能，单击word2003菜单栏中的“编辑”——“查找”(或者“编辑”——“替换”)命令即可完成简单的查找和替换操作操作。用户可以利用对话框中的一些选项来进行高级设置，在对话框中单击“高级”选项按钮，会出现一些复选框和一些按钮。对话框中的这些选项和按钮的功能介绍如下：（1）“格式”按钮：单击该按钮，可以进行设置来确定所查找内容的样式，包括“字体”——“段落”——“样式”等菜单项。（2）“特殊字符”按钮：若单击该按钮，可以查找一些特殊的...

在Word2010中如何实现“即点即输”

佚名 — 2010-07-01 10:19:00

即点即输就是在word文档可编辑区域内任意位置双击左键，便可将插入点光标移动到当前位置。要想在word2010中使用“即点即输”功能，需要将其开启。（1）在word2010文档中点击功能区的“文件”选项卡，在“帮助”下点击“选项”，即可打开“word选项”对话框。（2）在“word选项”对话框左侧点击“高级”选项卡，然后在右侧的“编辑选项”中勾选“启用‘即点即输’”复选框，即可开启“即点即输”功能。本文源自：翔宇亭——IT乐园（http://www.biye5u.com），转载请保留此信息！

word2003表格中实现行列互换

佚名 — 2010-07-01 10:17:00

由于工作中的特殊要求，用户可能需要将表格中的内容进行行和列的调换。事实上，用户可以巧妙地利用excel来实现行和列的转置，再将其粘贴到word中。具体操作步骤如下：（1）选择需要进行设置的表格，单击“编辑”——“复制”命令进行复制操作；（2）启动excel程序，将复制的内容粘贴到工作表中。选中这些数据进行复制操作，单击excel中的菜单栏的“编辑”——“选择性粘贴”命令，在弹出的对话框中选择“转置”选项，将表格中的行和列进行转置。（3）将excel中的已转置的表格进行复制，然后再回到word程序中，将复制的内容粘贴到文档中即可。本文...

Word 2007 实现自动卷动

佚名 — 2010-07-01 10:15:00

从Word 2002版本开始，Word程序就开始提供文件自动滚动功能。下面以Word2007为例，介绍操作方法。 (1)首先运行Word2007程序，然后依次点选界面左上角的“Office按钮”-->“Word选项”。切换到“自定义”标签页，在左边窗口中选择“从此位置选择命令”下拉菜单中的“所有命令”，再将其中一个名为“自动滚动”的命令添加到右边窗口的“自定义快速访问工具栏”中。（2）退出设置窗口后，返回Word2007操作界面，你会看到界面左上角“快速存取工具栏”中多出一个绿色的水晶球按钮，那就是“自动卷动”功能。（3）单击“自动卷动”按钮后，Word2007窗口中间的鼠标会变...

在Word2007中如何到达指定的章、节、页

佚名 — 2010-07-01 10:12:00

一篇比较长的文档，例如有个好几章、几十节或长达几十甚至数百页的Word文档，我们有更加简单的方法来达到指定的章、节和页。 1、快速到达某章、某节（1）在Word 2007窗口中单击“开始”选项卡，在“样式”组中把文档中每一章的标题设为“标题1”，每一节的标题设为“标题2”，如果节下面还有更小的单元设为“标题3”……如果对设置的标题1、标题2……样式不满意，可以再选中标题，然后对字体、字型、字号、颜色、字间距和对齐方式等进行二次重设。（2）单击“视图”选项卡，在“显示/隐藏”组中把“文档结构图”项勾选上，这时窗口左侧会根据你设的章节标题显示出文档结构图。（3）在左侧文档结构图中，单...

在Word 2007中快速添加表格的方法

佚名 — 2010-07-01 10:10:00

在Word2007中你只需要通过“+-+”，然后回车就能立即添加了表格。“+”表示一列，“-”表示每一列的宽度。比方说，“+-+-+”就会给你一个三栏的表格。　当你想多添加一行时，只需要Tab到最后一栏，然后再回车一次即可。本文源自：翔宇亭——IT乐园（http://www.biye5u.com），转载请保留此信息！