1、基于桌面数据库的OA系统 （1）优点： 提供简单的公文的增、删、改、查功能； 在关系型数据库中保存OA数据，方便统计管理； （2）缺点： 没有工作流引擎处理，不提供流转功能或只提供简单的流转功能； 文档处理能力差； 需要安装客户端软件； 不能适应办公流程变化的需求； 2、基于Notes或Exchange等群件系统开发的OA （1）优点： 方便的邮件、通知、便笺处理； 收...

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随着以计算机技术、通讯技术为代表的信息技术的发展，办公自动化在企事业单位的管理、经营活动中发挥着越来越重要的作用。人们要求办公自动化系统能适应不断变化的办公需求，提供解决公文处理等偏向个体的自动办公功能，还要求能解决人们之间信息交换与共享的要求。 目前的办公自动化，是以网络为依托，在企事业单位内部进行畅通的信息交流。在这种模式下，单位成为一个大办公室，它下面的财务、人事、行政、业务等部门都成为企...

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办公自动化(OA-Office Automation)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型办公方式，是当前新技术革命中一个非常活跃和具有很强生命力的技术应用领域，是信息化社会的产物。传统的办公方式极大地束缚了人的创造力和想象力，埋没了人的智慧和潜能，使人们耗费了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、重复的工作，手工处理的延时和差错，这正是现代化管理中应该去除的弊端。办公自动化是人类文明进...

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虽然办公自动化系统已经和知识管理等新的管理思想相融合，可当我们在企业中进行调研过程中发现，目前还有很多不尽人意的方面，影响了无纸化办公的进程。 1、对办公自动化系统的理解差别很大 在很多人眼里，办公自动化系统主要是处理一些公文、收发电子邮件，实现纸面作业计算机化。实际上有这样思想的大有人在，殊不知办公自动化大有学问，涉及到行为科学、管理科学、社会学、系统工程学等学科，办公自动化的应用已成为企业...

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无纸化办公包括两层涵义：第一层涵义是指从字面含义理解的无纸化办公，既不使用或很少使用纸张的办公方式；第二层涵义是指运用现代计算机技术、网络技术、信息技术使用计算机来工作，即实现信息化。 首先从第一层涵义的无纸化办公谈起，　很多人都想不要纸化办公，无纸化办公也提了这么多年，但在现实中真正实现了无纸化办公的单位有多少。那么无纸化办公还有提的必要吗？ 人们提的最多一个疑问就是，企业实施无纸化办公的手...

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办公自动化的发展方向是数字化办公。 所谓数字化办公几乎所有的办公业务都在网络环境下实现。从技术发展角度来看，特别是互连网技术的发展，安全技术的发展和软件理论的发展，实现数字化办公是可能的。从管理体制和工作习惯的角度来看，全面的数字化办公还有一段距离，首先数字化办公必然冲击现有的管理体制，使现有管理体制发生变革，而管理体制的变革意味着权利和利益的重新分配；另外管理人员原有的工作习惯、工作方式和法律...

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在新的时期，基于多年办公自动化建设经验和互连网技术的发展，人们对办公自动化的认识也越来越清楚，从网络的性质来看，办公自动化应定位于内部网（Intranet）,从办公性质来看，办公自动化应定位于数字化办公，从信息化建设的角度来看，办公自动化应是信息化建设的基础。 办公自动化建设的本质是提高决策效能为目的的。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效...

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办公自动化于50年代在美国等西方国家首先兴起，到70年代后期形成新型综合学科--办公自动化（OA）。80年代到90年代，办公自动化系统开始在世界各国得到较快的发展。 根据对机构发展的深刻洞察，我国企事业单位的办公自动化历程，实际上已经经历了6代的发展，伴随着6代管理思想与管理体系的演变。 第1代OA：硬件配置阶段 70年代末，伴随企事业单位在办公过程中开始使用电脑、传真机、打印机、复印机等现...

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本文以一句俗语“分久必合，合久比分”为开场语，介绍了集中办公给城市带来弊端，从而展望未来分散办公的模式。 中国有句俗话：分久必合，合久必分；三十年河东，三十年河西；西方人叫“二律背反”。由农业社会到工业社会、由乡村到城市是一个由分到合、由分散作业到集中作业的过程。而由工业社会到信息社会、由发展高度集中的现代大都市到以发展中小城市为主的城乡一体化则是一个由合到分、由集中到分散的过程。如果说农业社会...

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计算机网络、通讯技术、多媒体技术的发展和广泛应用，Internet深入社会的各个角落，正在彻底改变人们传统的生活、工作观念，使以计算机网络为基础、协同工作为目标的办公自动化有了发展契机。正是在这样的趋势下，办公自动化成了政府机关、工矿企业、公司、高等院校、研究机构等单位的必备工具，可以说办公自动化的应用行业领域是十分广阔的。在当今办公自动的众多应用领域方向上，电子商务和电子政府是被看作发展前景较好...

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本文简单地介绍了我国办公自动化发展的现状，对于我们有一定的参考价值。 办公自动化的发展大致经历了三个阶段，第一阶段的主要标志是办公过程中普遍使用电脑和打印机，通过电脑和打印机进行文字处理、表格处理、文件排版输出和进行人事财务等信息的管理等等；第二阶段的主要标志是办公过程中网络技术的普遍使用，第三阶段的主要标志是办公过程中以数据、信息所提炼和组织的知识为主要处理内容的办公自动化系统。第三阶段办公自...

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（注：本文为2006年文章，有用的可以参考） 当前，随着中国加入WTO，国内外市场越来越开放，中小企业面对越来越激烈的市场竞争环境。而强化企业信息基础建设，提高企业经营管理效率是中小企业获得持久竞争力的最佳途径。作为提高企业办公管理效率的基础平台，近年来，办公自动化系统受到各企业高度重视，他们纷纷构建起适合于自身应用特色的办公自动化系统，从而逐步提高中小企业的工作效率并提升管理质量。 石油在线...

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虚拟办公环境使得工作团队能够共享文件、管理会议和项目、记录数据和工作进程，就像在同一间办公室工作。 随着信息化建设的日益深入，无论是政府还是企事业单位，相互之间的信息沟通与协同工作越来越重要。每个单位都希望能和异地的分支机构、上下级部门等保持实时联系，希望自己身处异地仍能了解和处理单位事务。 协同办公平台是解决方案的核心部分，主要面对有分支机构的大中型企事业和政府机关单位，主要作用是把总部和...

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伴随着知识经济的发展，知识管理已成为企业管理实践的主题。知识管理的重要性不言而喻，我们需要探讨的是知识管理在企业的实现方式。美国生产力和质量中心对知识管理的定义：“知识管理应该是组织一种有意识采取的战略，它保证能够在最需要的时间将最需要的知识传送给最需要的人。这样可以帮助人们共享信息，并进而将之通过不同的方式付诸实践，最终达到提高组织业绩的目的。” 战略即方法，方法即手段，管理理论与信息技术的结合...

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本文从企业普遍存在的现象，并以中小企业如何控制成本为例讲解协同办公软件如何改变中小企业的命运。 2009年，后金融危机时代的第一年，全球经济不振，中国出口严重受阻，带来经济增长的全面下滑。为确保企业生存，大、中、小型企业都在寻找自己的出路，许多企业的战略由出口调整为内销，在国家的宏观政策调控下，取得了一定的效果。当然在这样严峻的年份中，倒下的企业也不在少数，究其原因真的只是出口遇阻的问题吗？显然...

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由于中小企业资源条件的限制，中小企业的信息化程度很低，那么中小企业如何启用协同办公呢？本文给出了相关介绍。 中小企业没有大企业那样的经济实力，对于ＯＡ项目的投入非常有限，其次中小企业的规模和扁平化的管理，决定了信息的传递不易产生瓶颈，并且中小企业办事机构相对集中不易产生文件传递问题。这几个特性决定了中小企业不能像大企业那样有大量的投入请来专业的项目开发单位进行量身定制，并且ＯＡ的一些优秀特性也不...

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本文介绍了办公自动化软件在管理工作中的应用，比较全面。 一、办公自动化软件的应用价位 (1)连接 通过oA软件将分散在局域网和Internet上的各级组织与个人连接起来，形成一个依托于网络而存在的虚拟集中式办公场所。 (2)沟通 及时进行信息的交流与共享，例如消息提醒、邮件通讯、新闻公告、知识共享等等。沟通是协同工作的基础。 (3)协同 以工作流管理为线索，将人员、信息等各项资源按...

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在办公自动化简介——什么是办公自动化一文中介绍了办公自动化的基础知识，本文主要围绕办公自动化的功能展开了介绍。 办公自动化系统的主要功能有： （1）文字处理。办公业务中最大量的工作是文字处理，包括对中外文字进行编辑、排版、存储、打印和文字识别等功能。 （2）数据处理。包括数值型和非数值型办公信息的处理。 （3）资料处理。包括对各种文档资料进行分类、登记、索引、转存、...

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本文对办公自动化的诞生和发展做了简单介绍。 计算机的诞生和发展促进了人类社会的进步和繁荣，作为信息科学的载体和核心，计算机科学在知识时代扮演了重要的角色。在行政机关、企事业单位工作中，是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，以计算机为中心，采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术，广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效...

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