有时，在PowerPoint中，我们需要替换其中的内容，尤其是在有较多内容的PPT中，如果手工地去查找和替换会相当麻烦，还容易遗漏，这并不用担心，因为PowerPoint中提供了查找和替换功能。 在PowerPoint2007以前的版本中，你只需选择【编辑】菜单中的【替换】功能即可，在PowerPoint2007以后的版本中，可以使用【开始】面板中的【编辑】选项卡中的【替换】功能。 同时，在P...

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有时我们需要在PowerPoint中查找我们需要的文本，这时可以借助PowerPoint提供的查找功能来实现。在PowerPoint2003中可以在【编辑】菜单中找到【查找】功能，在PowerPoint 2010中，用户可以在Powerpoint中的【开始】的最后边【编辑】中看到【查找】功能，如图1所示。用户也可以借助快捷键“ctrl+f“快速打开查找对话框，如图2所示。 图1 PowerP...

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在幻灯片中，用鼠标或箭头键调整图形等对象的位置，是按10个像素为单位进行调节的，有时显得不太精确。 可按下Ctrl键不放，再连续按方向键移动，就可以1个像素为单位进行微调了。 如果想用鼠标操作微调，必须按下Alt键再拖动。 注意：按Ctrl键再用鼠标拖动，是复制对象而不是微调了。 本文源自：翔宇亭——IT乐园（http://www.biye5u.com），转载请保留此信息！

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使用Office中的参考线，可以快速对齐页面中的图像、图形、文字块等元素，从而使得版面整齐好看。下面介绍在PPT中使用参考线的方法。 首先，点击菜单“视图→网格线和参考线”，在打开的对话框中，选中“对象与网格对齐”及“屏幕上显示绘图参考线”项。 其次，确定后，屏幕上将显示十字参考线，可以随意拖动以调整好参考线的位置。 最后，此时将要对齐排列的对象拖到参考线附近，它们就会自动吸附到参...

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如果一个幻灯片中文字太多，我们可以将其拆分开两页。快速的操作方法如下： 首先，在左侧的视图中选择大纲视图； 然后，按下Ctrl+回车，最好两个 最后将文字拖拽到第二页中，即可。 调整前 调整后本文源自：翔宇亭——IT乐园（http://www.biye5u.com），转载请保留此信息！

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幻灯片打包后可以到没有安装PPT的电脑中运行，如果链接了声音文件，则默认将小于100KB的声音素材打包到PPT文件中，而超过该大小的声音素材则作为独立的素材文件。其实我们可以通过设置就能将所有的声音文件一起打包到PPT文件中。方法是：单击“工具－选项－常规”，将“链接声音文件不小于 100KB”改大一点，如“50000KB”（最大值）就可以了。本文源自：翔宇亭——IT乐园（http://www.b...

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如果在幻灯片中插入很多精美的图片，在编辑的时候将不可避免地重叠在一起，妨碍我们工作，怎样让它们暂时消失呢？方法如下：首先单击“开始”选项卡，找到“编辑”功能组，再点击“选择→选择窗格”，在工作区域的右侧会出现“选择和可见性”窗格。在此窗格中，列出了所有当前幻灯片上的“形状”，并且在每个“形状”右侧都有一个“眼睛”的图标，单击想隐藏的“形状”右侧的“眼睛”图标，就可以把档住视线的“形状”隐...

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能不能一边播放幻灯片，一边对照着演示结果对幻灯进行编辑呢？答案是肯定的，只须按住Ctrl不放，单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”就可以了，此时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角。修改幻灯片时，演示窗口会最小化，修改完成后再切换到演示窗口就可看到相应的效果了。本文源自：翔宇亭——IT乐园（http://www.biye5u.com），转载请保留此信息！

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在某幻灯片上插入了多个对象，如果希望快速让它们排列整齐，按住Ctrl键，依次单击需要排列的对象，再选择“绘图－对齐或分布”，最后在排列方式列表中任选一种合适的排列方式就可实现多个对象间隔均匀的整齐排列。本文源自：翔宇亭——IT乐园（http://www.biye5u.com），转载请保留此信息！

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有时我们想在PPT的窗口模式下播放PPT幻灯片，这如何实现呢？具体方法如下： 在按住Alt键不放的同时，依次按D和V键即可。这个时候就可在窗口模式下播放PPT了。本文源自：翔宇亭——IT乐园（http://www.biye5u.com），转载请保留此信息！

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自己辛辛苦苦做的PPT被别人拿去修改使用，连声谢谢都不说，那么如何防止自己的PPT被别人修改呢？操作方法如下： 在PowerPoint中点击“工具－选项－安全性”，然后设置“修改权限密码”即可防止PPT文档被人修改。另外，还可以将PPT存为PPS格式，这样双击文件后可以直接播放幻灯片。本文源自：翔宇亭——IT乐园（http://www.biye5u.com），转载请保留此信息！

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在PowerPoint 2003中，如果要选择叠放在一起的若干个对象时会不太容易，特别是它们又位于叠放次序下层的时候，更是如此。 不过，我们可以点击 “绘图”工具栏右侧的三角箭头（工具栏选项），依次指向“添加或删除按钮－绘图”，然后选中“选中多个对象”，将它添加到“绘图”工具栏中，点击它，会打开“选择多个对象”对话框。 我们只要在对话框的对象列表中选中相应的那些对象就可以了。 这个按钮的添加...

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在PowerPoint中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、线条色、文字字体、阴影设置等），可以在设置好其中一个以后，选中它，点击“常用”工具栏中的“格式刷”工具，然后单击其它的文本框。 如果有多个文本框，只要双击“格式刷”工具，再连续“刷”多个对象。 完成操作后，再次单击“ 格式刷”就可以了。 其实，不光文本框，其它如自选图形、图片、艺术字或剪贴画也可以使用格式刷来刷出完全...

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利用PowerPoint2003放映幻灯片时，为了让效果更直观，有时我们需要现场在幻灯片上做些标记，这时该怎么办？在打开的演示文稿中单击鼠标右键，然后依次选择“指针选项－绘图”即可，这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了，用完后，按ESC键便可退出。本文源自：翔宇亭——IT乐园（http://www.biye5u.com），转载请保留此信息！

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PowerPoint的“撤消”功能为文稿编辑提供了很大方便。PowerPoint默认的操作次数却只有20次或更少。那么如何增加这个撤销次数呢？方法如下： 执行“工具－选择”，击“编辑”标签卡，在“最多可取消操作数”中设置你需要的次数即可。不过要注意，powerpoint撤消操作次数限制最多为150次。本文源自：翔宇亭——IT乐园（http://www.biye5u.com），转载请保留此信息！

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当我们利用PowerPoint2003制作演示文稿时，经常需要寻找图片来作为铺助素材，其实这个时候用不着登录网站去搜索，直接在“剪贴画”中就能搞定。方法如下：插入－图片－剪贴画，找到“搜索文字”一栏并键入所寻找图片的关键词，然后在“搜索范围”下拉列表中选择“Web收藏集”，单击“搜索”即可。这样一来，所搜到的都是微软提供的免费图片，不涉及任何版权事宜，大家可以放心使用。本文源自：翔宇亭——IT乐园...

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我们在播放PPT幻灯片时，经常需要定位到其他页面中，除了在页面中做链接之外，也可以使用更简便的操作方法。 第一种方法：在播放PowerPoint演示文稿时，如果要快进到或退回到第5张幻灯片，可以这样实现：按下数字5键，再按下回车键。 第二种方法：若要从任意位置返回到第1张幻灯片，同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。本文源自：翔宇亭——IT乐园（http://www.biye5u.com），转载...

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我们在用PowerPoint 2003制作演示文稿时，通常都会将后面几个幻灯片的标题集合起来，把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中，让文稿看起来更加直观。 如果是用复制粘贴来完成这一操作，实在有点麻烦。 其实最快速的方法就是先选择多张幻灯片，接着按下alt+shift+s即可。 本文源自：翔宇亭——IT乐园（http://www.biye5u.com），转载...

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在做PPT时，我们可以设置属于自己的文档模板，那么如何操作呢？ 执行“视图－母版－幻灯片母版”命令； 在 “幻灯片母版视图”中，可以添加自己的Logo图标，设置背景颜色或插入相关的图片，也可以设置自己的字体大小、风格及颜色，具体操作方法跟编辑普通的PPT文档是一样的。 关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页中使用自己的模板风格了，而且在普通视图上也无法改动它了。 本文源自：翔...

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你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗？而且单击后能实现自动放大的效果，再次单击后还原。其方法是：新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择“Microsoft PowerPoint演示文稿”，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按F5键演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下来，只须复制这个插入的演示...

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要让PowerPoint文档自动播放，有两种方法可以实现： 第一种方法： 在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可； 第二种方法： 在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。本文源自：翔宇亭——IT乐园（http://www.biye5u.com），转载请保留此信息！

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在给学生上课时，有时为了让学生回答问题或小测时，想临时把PowerPoint文档黑屏，不让学生看到上面的内容。那具体如何操作呢？ 当然，我们可以退出ppt后最小化，但未免太麻烦点，有没有更简单点的办法呢？那就按一下“B”键，此时屏幕黑屏。当需要恢复时，再按一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。

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1987年PowerPoint正式与用户见面，PPT格式是微软件的办公软件PowerPoint编辑后保存的文件格式，也叫演示文档PPT(Power Point)＋电脑＋投影仪，替代了传统的胶片和幻灯。 　PPT已经成为了演示文档的标准之一，在商业领域和教育领域发挥了重要的作用，我们一起来回顾一下PowerPoint的历史吧! 　Microsoft PowerPoint 2.0 Mi...

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做老师的要经常在课堂给学生出些习题来检验学生对知识的掌握情况，如果把这样的习题做成具有交互性质的，我想学生一定会很感兴趣的，翔宇亭给大家找了这样的一篇文章，大家来学一学吧。 用PowerPoint 2007可以方便迅速地做出演示型课件。但上课是需要交互的，即使是简单的单项选择题或者是非判断题也应该要根据学生们的选择在课件中做出相应的反应的。下面我们用PowerPoint 2007制作简单的交互式...

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导读：有时我们想让插入到PPT中的Excel图表中的走势东起来，以增强效果，本文就讲述了改方法如何实现。 在制作幻灯片的时候，你可能会需要插入多种Excel图表，以通过图形化的方式展现数据的走势和统计分析的结果。接下来，我通过一些截图，为大家详细介绍一下在幻灯片中插入Excel图表的几种方法，以及如何利用“自定义动画”功能，让这些图表动起来。 一、为幻灯片添加Excel图表 方法一：利用Po...

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导读：想没有想过用PowerPoint制作出绚丽的3D效果呢，本文就将给你介绍具体的方法。 PowerPoint能够制作出图文和声音并茂的课件，可是这其中并不能使用3D动画效果，让人感觉非常可惜。其实想要制作出3D效果的幻灯片也并非难事，只要使用一个小插件就能够轻松地制作出漂亮炫目的纪灯片，这个插件中带有大量3D动态效果，可以让你尽量享受3D的乐趣。 1、制作3D幻灯片 该插件安装完毕后，P...

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　把PowerPoint转换为Flash有如下两个明显的好处：压缩演示文稿的体积，减少空间占用；更好的兼容性，可以让演示在任何操作系统或者浏览器平台上使用。通常我们做这种转换是为了后者，有了Flash版本的PowerPoint，我们能够在不同平台下使用，或者直接嵌入到网站或者博客。 　iSpring免费版下载:(.exe 6.4MB) 　iSpring提供了一个非常简单,快速而又精准的解决...

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导读：有时为了更好地像大家展示商品、情景等素材，我们有必要以事频的方式展现给听众，然而在幻灯片和事频播放器之间来回切换显得比较麻烦，本篇文章高速大家合理地在PowerPoint课件中插入和播放事频文件的三种方法。 直接播放事频 这种播放方法是将事先准备好的事频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将事频文件插入到幻灯片中后，PowerPoint只提供...

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导读：在PowerPoint2007中有一个比较简单的提取图片的方法，那就是借助Winrar，如果你喜欢PowerPoint中的图片，翔宇亭建议您就是用这个方法试试吧。 在PowerPoint2007中默认保存的文档是一种扩展名为.PPTX的新格式，这种格式保存的演示文档其实就是一个ZIP格式的压缩包，可以直接用WinRAR打开。 如果安装了WinRAR软件，只要先打开WinRAR，然后直接把...

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导读：有时为了增强PowerPoint文档的效果，要在PowerPoint文档中插入Flash动画，怎么实现呢？下面就把在幻灯片中插入Flash动画的方法给大家一一道来： 一 利用控件 这种方法是将动画作为一个控件插入到PowerPoint中去，该方式的特点是它的窗口大小在设计时就固定下来，设定的方框的大小就是在放映时动画窗口的大小。当鼠标在Flash播放窗口中时，响应Flash的鼠标事件，当...

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