我们在平时使用Word编辑、打印文件时常会用到“页面设置”命令，最通常的操作方法是：执行“文件→页面设置”菜单命令。其实，我们完全可以将Word的“页面设置”命令放进Word右键菜单，这样可以给操作带来很大的方便。 首先，打开Word，执行“工具→自定义”菜单命令，在弹出的“自定义”对话框中，单击“工具栏”选项卡，在其下的下拉列表框中选择“快捷菜单”选项。 此时，屏幕上便会...

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让审阅者插入批注和修订 1、在“审阅”选项卡上的“保护”组中，单击“保护文档”，然后单击“限制格式和编辑”。 2、在“保护文档”任务窗格中，“格式设置限制”下，选中“限制对选定的样式设置格式”复选框，然后单击“设置”来指定审阅者可应用或更改哪些样式。 3、在“编辑限制”下，选中“仅允许在文档中进行此类编辑”复选框。 4、在编辑限制列表中，单击“修订”。(这包括批注以及插入、删除和移动的文本...

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教师在每节课结束前，习惯留几道习题让学生们自行练习，以巩固当堂课所学的知识。如果只是用Word或PowerPoint展示给同学们，那是不是显得过于呆板呢？同学们也兴趣不高，其实我们完全可以利用Word的VBA功能，让这些练习具有交互功能，从而提高同学们的兴趣。下面，我们就来看一下如何制作可以判断答案正确与否的多项选择题的过程。 1.启动Word，新建一空白文档，输入如图1所示的“计算机的软件系统...

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　问：一台计算机使用Windows XP操作系统，重新安装操作系统之后，加密过的Word文档无法打开，请问这是什么问题造成的？ 答：该问题是因为重新安装操作系统，SID将发生变化，使文件不能读取造成的。 　解决该问题的方法，重新安装操作系统，以Administrator身份登录；打开该卷的属性窗口，单击“安全”选项，把前面打着问号，后面跟着一长串数字的以前设置用户的SID号删除，然后添加本机...

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利用Word生成的文档，每页在20KB左右，但看到用记事本生成的文档，相同的内容只有1KB左右，能让Word也减减肥吗？其实我们可以采用一些行之有效的方法来减小Word文档的文件大小。 1.取消快速保存 当文件打开时，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡，取消“允许快速保存”复选框即可。 不删减文字如何减小Word文件的体积 2....

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我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一，那么我们在用Word打印文档的时候要注意哪些问题，可以使我们的打印更加简单有效，来提高我们的办公效率呢？ 比如，如果我们想使Word输出文档按页序排列，该怎么办呢？ 我们打印一篇有很多页的文档时，Word默认总是从第一页打印到最后一页，所以文档打印完后是最后一页在最上面，第一页在最下面，是按页号的逆序排...

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在Word中有很多的默认设置，对于我们来说未必都是最适合的。像我，最经常做的，是编辑八开两栏的试卷，每次都要定义纸型、页边距等项内容，非常麻烦。所以，我们应该想办法将最适合自己需要的内容设置为默认选项。 一、设置默认字体 厌倦了Word默认的宋体五号字？那就改成自己需要的字体和字号。点击“开始”菜单，选择“字体”选项按钮，打开“字体”对话框。在“字体”选项卡中设置字体、字形、字号等格式。...

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[F1]键：帮助 [F2]键：移动文字或图形，按回车键确认 [F4]键：重复上一次的操作 [F5]键：编辑时的定位 [F6]键：在文档和任务窗格或其他Word窗格之间切换 [F8]键：打开Word的选择模式 [F12]键：打开“另存为”对话框 [shift+F2]组合键：复制文本 [shift+F3]组合键：改变字母大小写 [shift+F4]组合键：重复查找或定位 [shif...

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怎样在word文档中从第3页开始编页码？ 1、光标移至文章开头,点插入—分隔符—分节符类型—下一页—确定。 2、这时光标移至第二页，重复步骤1。（目的是使第一、二、三页位于不同的小节，这样每一小节页码就都可以从第一页开始了） 3、这时光标移至第三页，点插入—页码—格式，格式中选择起始为1，完成后再双击页码，出现页眉...

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　首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。

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　选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。

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Word中提供了快速多次复制格式的方法： 选中设置好格式的段落或其它对象； 双击格式刷，此时格式刷处于激活状态； 在需要设置格式的地方，使用选中的方法，使其格式与已经设置好格式的段落或文字变成一样的格式； 也可以在段落的任何位置点击来运用样式。 再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

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　有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！

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　用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。 　小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift...

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大家知道，“宏”是Microsoft Office各组件中一个重要的预定义批处理功能。那么，如何将一个文档中的“宏”转移到另一个文档中使用呢？ 　下面，我们以将文档1.doc（其它组件操作与之相似）中的宏转移到文档2.doc中为例，看看三种方法的具体实现过程。 　方法一：导出导入法 　1、启动Word，将文档1.doc和2.doc都打开，执行“工具→宏→Visual ...

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笔者经常将一些喜欢的书刊杂志扫描制作成电子书，可最近突然发现扫描出来的Word文档经常会多出许多莫名其妙的换行符，就像下图这样。 　起初因为文章字数不多，所以就用手工修改了，可有一天遇到一篇3000多页的文稿时，我有些傻眼了，于是下决心要解决这个问题。 　我们按CTRL+H快捷键打开查找替换对话框，先把所有的换行符替换成空ge。需要注意的是，在输入换行符等特殊符号时，可以直接输入，也...

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在节假日和重大活动来临前，你可能会遇到需要制作特大字标语或横幅的情况。通常情况下，我们会找书法较好的人来写，但有时无法找到合适的人或手写的字不能满足要求，其实我们可以利用Word 2003和WPS Office 2003来实现上述要求。 　一、 用Word 2003制作特大字 　在Word 2003P中制作特大字很简单，按以下步骤制作打印即可。 　第一步：新建一个空白文档。 　第二步...

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　Word用户其实只有两类：一类用户欣赏并使用样式，一类用户从来不用样式。当两类人协作处理同一文档时，许多平常料想不到的麻烦会很快出现。如果你恰好属于那些喜爱使用样式的用户，Word 2003的一项功能会让你更方便地与那些从不使用样式的用户协作。 　一、问题　 　编写长篇大论的复杂文档时，规范地使用样式能够轻松地让整个文档保持一致的风ge。例如，假设你原来想要让文档的一级子标题用斜体、粗...

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在工作中经常使用Word制作各种表格，表头的绘制自然不可缺少。 　在绘制表头时，许多朋友可能会遇到这样的问题：绘制完表头后，因为某些原因要调整表头所在行或列的高或宽，或者调整整个表格的大小，这时表头的大小就变得不合适了(如图1所示)。 　如果手动调整，不能精确地使表头适应行、列的变化；如果重新绘制，又得将行标题和列标题再输入一遍，不胜其烦。有没有好的解决办法呢？ 　由于手动调整...

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在Word中有一种特殊的制表位，它能够按照文字中出现的第一个句点对齐排列文字，这就是所谓的小数点制表位，非常适合于将数值型文字按照小数点位置对齐排列。 　但是，如果要按照文字中出现的其他字符排列，又该怎么办呢？ 　例如，如果我们要让文字按照最先出现的@符号、星号(*)或连字符(-)排列，应该如何操作？遗憾的是，Word没有提供类似于“小数点制表位”的“连字符制表位”，因此只能另想办法。 ...

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　在当今的计算机世界里，使用率最高的两种文档方式分别是Microsoft Word的Doc格式和Adobe Acrobat的Pdf格式文件。由于微软的渗透，我们现在所使用的绝大部分文稿或报告的格式都是Doc的，而Pdf格式的文件由于其在网络上传输的便利和安全性，也被广泛的使用。但两者由于所处的公司不同，出于商业目的，互相不能直接打开使用。因此，也就给我们广大的文件用户增添了很大的麻烦。 　最近笔...

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我们经常会在Word 2003中进行一些重复性的文字整理操作，比如当我们整理文件时，发现文本中夹杂有形形色色的空ge，有时空ge中还夹杂着一些乱七八糟的字符，这时如果你想快速删除这些无用的空ge，工作量会很大，不少文字工作者对这个问题相当为难。 　有没有一种自动化的方法省去这些重复的人工劳动呢？过去笔者尝试过宏命令，效果不错，但这对一般读者来说，不太好把握，搞不好画虎不成反类犬，容易把文件弄得...

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